01Achats projet
Pilotage des achats d'un projet industriel ou énergétique, en lien avec les équipes techniques et la conduite de projet.
- Plan d'achats et calendrier
- Suivi des engagements
- Interface avec les fournisseurs
Cabinet de conseil en achats
Des consultants achats pour vos projets, vos appels d'offres et vos équipes
Upbuy place des consultants achats chez ses clients : missions de conseil, consultants en régie ou en assistance technique, management de transition. Nous intervenons sur les achats industriels et techniques, pour des entreprises privées comme pour des acheteurs publics.
Ce que nous apportons
Un renfort achats qui s'intègre à vos équipes
Lorsqu'un projet démarre, qu'un poste est vacant ou qu'une consultation sensible doit être menée, nos consultants prennent en charge tout ou partie du processus achats, avec vos règles, vos procédures et vos outils.
Des consultants opérationnels
Nos consultants sont des acheteurs de terrain : ils conduisent les consultations, négocient et suivent les contrats aux côtés de vos équipes.
Une lecture technique et économique
Les offres sont comparées sur le fond : conformité au cahier des charges, structure de prix, coût total, conditions contractuelles et risques.
Un cadre public ou privé
Nous adaptons la démarche à votre contexte : achats privés, règles internes de mise en concurrence ou marchés soumis à la commande publique.
Prestations
Ce que nous prenons en charge
Chaque intervention est définie avec vous : périmètre, livrables, durée et format.
02Sourcing
Recherche et qualification de fournisseurs pour élargir le panel ou sécuriser une famille d'achats.
- Étude du marché fournisseurs
- Critères de présélection
- Qualification et intégration
03Appels d'offres
Préparation et conduite des consultations, du dossier de consultation à la recommandation d'attribution.
- Cahier des charges et grille d'analyse
- Gestion des questions et des échanges
- Rapport d'analyse des offres
04Négociation
Préparation et conduite des négociations sur le prix, les délais, les garanties et les clauses contractuelles.
- Objectifs et marges de manœuvre
- Conduite des échanges
- Formalisation des accords
05Analyse de prix
Décomposition des prix et des coûts pour objectiver une offre, une révision tarifaire ou un écart entre fournisseurs.
- Décomposition de coûts
- Formules de révision et indices
- Comparaison des offres
06Category management
Structuration d'une catégorie d'achats dans la durée : analyse des dépenses, stratégie, panel et contrats.
- Analyse des dépenses
- Feuille de route des appels d'offres
- Rationalisation du panel
Nos formats d'intervention
Quatre façons de travailler avec nous
Le format dépend de votre besoin : un livrable précis, un renfort dans la durée, un poste à tenir ou une échéance à respecter.
Mission de conseil au forfait
Un périmètre, des livrables et un calendrier définis à l'avance : diagnostic achats, analyse des dépenses, stratégie de catégorie, analyse de prix.
Consultant détaché en régie
Un consultant achats intégré à vos équipes, en régie ou en assistance technique, à temps plein ou à temps partagé, sous votre pilotage opérationnel.
Management de transition
Une prise de poste temporaire pour remplacer un acheteur ou un responsable achats absent, absorber un pic d'activité ou lancer une organisation.
Renfort sur un appel d'offres
Un appui ciblé sur une consultation : dossier de consultation, analyse des offres, négociation et rapport d'attribution, jusqu'à la signature.
Vous avez un projet, une consultation à lancer ou un poste à pourvoir ?
Exprimer un besoin
Expertises
Catégories, méthodes et outils
Nos consultants interviennent sur des achats à contenu technique, où la qualité de la spécification et la maîtrise des coûts pèsent autant que le prix d'achat.
Catégories d'achats
- Tubes et accessoires acier, raccords, robinetterie, piquages
- Outillages d'intervention sur réseaux
- Composants de tôlerie et plastiques renforcés
- Vitrage et sous-ensembles ferroviaires
- Logiciels et services informatiques
- Services de R&D et achats indirects
Méthodes
- Consultations RFI, RFQ, RFP et procédures formalisées
- Analyse des dépenses, benchmarks, coût total (TCO)
- Décomposition de coûts, design-to-cost, formules de révision
- Accords-cadres pluriannuels, Incoterms, conditions de paiement
- Niveaux de service (SLA), indicateurs (KPI), revues fournisseurs
- Gestion des risques fournisseurs et conduite du changement
Outils
- SAP, Coupa et Jaggaer, du sourcing au contrat (S2C) et de la commande au paiement (P2P)
- Smartsheet pour la gestion des demandes et des commandes
- Automatisation des flux et reporting achats
- Référentiels et procédures achats propres à chaque client
Références
Exemples de missions
Quelques exemples de missions et d'expériences de nos consultants. Par confidentialité, nos clients ne sont pas nommés.
Un acteur majeur de l'énergie
Responsabilité de marchés de matériels réseau
- Catégories
- Tubes et accessoires acier, raccords, outillages d'intervention, piquages, robinetterie
- Apport
- Conduite des appels d'offres, analyse des offres, attribution et suivi des contrats, dans le respect du référentiel achats du client et de ses règles de mise en concurrence.
Un leader pharmaceutique international
Category management logiciels
- Catégories
- Logiciels et services associés
- Apport
- Gestion de la catégorie de bout en bout : appels d'offres, accords-cadres pluriannuels, rationalisation du panel fournisseurs, exigences ESG et digitalisation des processus de demande et de commande.
Une plateforme internationale de services R&D
Structuration des achats de R&D
- Catégories
- Services de recherche et développement pour de grands laboratoires pharmaceutiques
- Apport
- Analyse des dépenses sur plusieurs catégories, cadrage avec les prescripteurs, feuille de route d'appels d'offres priorisée et supports à destination des acheteurs.
Un leader mondial du ferroviaire
Achats projet pour de grands projets ferroviaires
- Catégories
- Composants intérieurs : tôlerie, plastiques renforcés
- Apport
- Appels d'offres et accords-cadres pluriannuels, négociation appuyée sur la décomposition des coûts, Incoterms et conditions de paiement, design-to-cost, revues d'affaires avec les fournisseurs stratégiques.
Un industriel du ferroviaire
Achats et sourcing pour un projet de train régional
- Catégories
- Vitrage, achats de projet
- Apport
- Consultations RFI, RFQ et RFP, sourcing et qualification de nouveaux fournisseurs conformes aux exigences techniques et qualité.
Acheteurs publics
Procédures formalisées et commande publique
- Besoin
- Préparer et conduire des consultations soumises à des règles de mise en concurrence
- Apport
- Choix de la procédure, dossier de consultation, analyse des offres sur des critères explicites, rapport d'attribution et suivi d'exécution.
Approche
Une démarche structurée, adaptée à chaque dossier
La méthode reste la même d'une mission à l'autre ; son niveau de détail dépend des enjeux, des délais et des règles qui s'appliquent à vos achats.
-
Cadrage
Compréhension du besoin, des contraintes techniques, du calendrier et des règles internes. Choix du format d'intervention et des livrables.
-
Analyse
Étude du marché fournisseurs, de la structure des coûts et des risques. Choix de la stratégie et de la procédure.
-
Consultation et négociation
Lancement de la consultation, analyse des offres sur des critères explicites, puis négociation avec les fournisseurs retenus.
-
Contractualisation et passation
Formalisation des engagements, recommandation argumentée et transmission d'un dossier complet à vos équipes.
À propos
Upbuy, cabinet de conseil en achats
Upbuy est un cabinet de conseil en achats créé en 2026 et installé à Anzin, près de Valenciennes, dans les Hauts-de-France.
Nous plaçons des consultants achats chez nos clients, en mission de conseil, en régie ou en assistance technique, et en management de transition. Nous intervenons dans l'énergie, le ferroviaire, le pharmaceutique, l'industrie et l'IT, pour des entreprises privées comme pour des acheteurs publics.
Notre principe est simple : comprendre le besoin réel, mettre les fournisseurs en concurrence sur des bases claires, négocier sur des éléments chiffrés et laisser derrière nous des dossiers documentés.
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